無論您的外展目的為何（銷售勘探、公關、連結建立、內容推廣等），由於垃圾郵件過濾器、電子郵件清單健康狀況不佳或任何其他原因，您的送達率最終都會下降。
在這篇文章中，我們將討論一些有用 香港流動電話號碼表 的方法。提高電子郵件的送達率，確保您的電子郵件不會進入垃圾郵件資料夾，並且由於這些事情是緊密相連的，因此這裡有一些提高開啟率和參與率的技巧。
1. 維護一個健康的電子郵件列表
外展專業人員最常犯的錯誤之一是用盡可能多的線索填寫外展列表，而不是專注於興趣。當然，考慮到大多數外展活動的平均回覆率僅為每 1-10 封電子郵件 15 封，如果您期望得到結果，嘗試找到盡可能多的潛在客戶是有意義的。
然而，無論我們多麼喜歡它，數量並不總是轉化為品質。因此，在外展活動的潛在客戶開發階段，仔細檢查和檢查非常重要。驗證您的電子郵件清單。
智慧型手機在白色表面上顯示一個空的電子郵件收件箱，旁邊是一棵小型綠色植物。
想像一下您自己是在向您發送電子郵件的人的立場。您的資訊與他們以及他們的工作相關嗎？如果您要向公司執行長發送連結建立推介，更好的主意是致電他們的數位行銷團隊、搜尋引擎優化或合作夥伴經理。
有助於您的電子郵件清單健康的另一個因素是此人是否回覆了您先前的建議。如果您在先前的活動中聯繫了他們，但沒有收到回覆（即使在後續電子郵件之後），他們可能對您所說的內容不是特別感興趣，最好將他們從您的清單中。
“如果他們沒有看到我的電子郵件怎麼辦？” – 這是我常常思考的問題。但實際上，一遍又一遍地展示它們只會讓你被標記為垃圾郵件，這與富有成效的相反。
2. 找到正確的聯絡訊息
好吧，這看起來很明顯。為了讓您收到電子郵件，您需要：找到一個有效的電子郵件地址，對吧？正確的。但即使您現在找到了所有完美的聯絡人，您是否知道您在先前的行銷活動中預測（但未投放）的聯絡人可能會影響您目前的投放率？
這是因為電子郵件服務提供者表示，發送到無效地址的電子郵件表明您正在嘗試猜測潛在客戶的電子郵件被視為垃圾郵件。
這就是為什麼您需要絕對確保您發送推薦的電子郵件地址是正確的。幸運的是，有幾種方法可以做到這一點：
檢查「聯絡」和「關於」頁面；
谷歌搜尋對於有影響力的人的商業電子郵件地址非常有效；
在 Twitter、Facebook 或 LinkedIn 上查看它們；
電子郵件查找器或外掛程式；
訂閱潛在客戶的電子郵件清單並查看他們的電子報來自哪裡；
在 WHOIS 資料庫中搜尋它們；
使用電子郵件排列器並將建議的地址插入 Gmail，直到找到最適合該帳戶的地址。
一個木架上展示著由字母瓷磚製成的“聯繫”一詞，背景為藍色。
我們的電子郵件查找工具可以顯示經過驗證的電子郵件地址和可能唯一的電子郵件地址。如果您正在進行大規模外展活動，我建議您僅使用經過驗證的地址，因為未送達的電子郵件可能會影響您未來的活動。
3. 新增帶有實際地址的電子郵件簽名
電子郵件簽名不僅僅是讓您的潛在客戶知道您是誰的一種方式，也不僅僅是讓他們查看您的資源/產品的漂亮號召性用語。事實上，沒有包含您企業實際地址的正確電子郵件簽名可能會影響您的送達率。太多了。
事實上，聯邦貿易委員會要求您在電子郵件中包含您的家庭住址或公司的實際地址。不包含它被視為不合規，因此實際上必須將其包含在您的電子郵件中的某個位置（最好是在您的簽名中）。
4. 為您的網域設定 SPF、DMARC 和 DKIM
如果您不熟悉這些術語，這可能是您的電子郵件送達率較低的原因。他們代表：
寄件者政策框架；
基於網域的消息身份驗證報告和合規性；
域鍵定義的郵件。
本質上，設定 DMARC或設定它們會授權您成為電子郵件服務提供者眼中的合法寄件者。我不會詳細介紹每個功能的工作原理，因為這本身就是另一篇文章的主題，但設定它們對於業務支援極為重要。
5. 避免在冷郵件中新增附件
透過電子郵件發送附件本身並沒有什麼問題。也就是說，如果您已經與該人交談過並且他們正在等待您發送內容。
但是，將文件附加到冷電子郵件可能會對您的送達率產生非常負面的影響。即使您不發送任何惡意文件，您的簡報仍可能被阻止，因為這是無數騙子和駭客以前使用過的策略。
因此，請不要在最初的電子郵件中新增附件，並且僅在聯絡該人後才傳送文件。
6.避免極端的形象
同樣，它的使用本身並沒有什麼問題。您的電子郵件中的圖像。與附件不同，您不需要將它們完全排除在冷電子郵件之外。
圖像可以幫助您的商業電子郵件產品 脫穎而出，讓您更輕鬆地閱讀和消化資訊。
桌子上散落著一組印刷的照片，中間放著一杯咖啡和一株小植物。
但是，您需要保持良好的文字與圖像比例。如果您的郵件的全部或大部分都是圖像，那麼它很可能會直接進入垃圾郵件資料夾。
這是因為電子郵件服務提供者及其演算法無法知道圖像中實際描繪的內容。許多垃圾郵件發送者發送的電子郵件僅包含包含不需要或不適當內容的圖像。
因此，您的大部分訊息仍應由文字組成。
7.更改電子郵件的內容
如果您正在進行大規模的銷售或行銷活動，最簡單的做法就是提出建議並不斷重複發送。而且它會在一段時間內正常工作。
但隨著時間的推移，如果您不斷向每個人發送相同的訊息，您會開始注意到您的開啟率下降。
背後的原因很簡單：這是垃圾郵件。或至少它被視為垃圾郵件，即使它是合法的冷電子郵件。為了避免撞上垃圾郵件牆，請務必：時常改變您的對話和主旨行。
8.遠離垃圾郵件
垃圾郵件過濾器實際上很容易觸發。即使主題行中過多的大寫也會讓您失去興趣。該電子郵件落入垃圾郵件資料夾。即使您想讓主題行引人注目並在潛在客戶的收件匣中脫穎而出，也只在真正需要的地方使用大寫字母。
綠色背景上的三個皺巴巴的黃色紙球，周圍環繞著黃色內襯紙。
也要盡可能避免垃圾郵件。垃圾郵件過濾器會尋找「免費」、「即時」、「金錢」、「最低價格」、「投資」、「報價」等數百個單字。
如果您的推介涉及可能有爭議的主題（在垃圾郵件過濾器看來），您始終可以通過垃圾郵件詞檢查器運行它，以準確了解您可能需要考慮更改哪些措辭。
9. 驗證您的電子郵件！
這應該是不言而喻的，但仔細檢查你的推介應該是你每次都會做的事情。坦白說，如果人們注意到您的簡報中存在拼字錯誤，您在他們眼中就會顯得不專業，您的電子郵件也會顯得倉促。
但語法和拼字錯誤會對您的聲譽造成更大的損害。事實上，一封寫得不好的電子郵件更有可能成為垃圾郵件。如果英語不是您的母語（即使是），您始終需要格外注意您的寫作。
這是因為許多垃圾郵件是透過線上工具從其他語言翻譯而來，最終會出現各種錯誤。因此，垃圾郵件過濾器以及某些單字也會出現此類錯誤。
10.使用可靠的電子郵件支援軟體
管理電子郵件推廣活動的各個方面既困難又耗時。有幾種方法可以讓外展專業人員的生活變得更輕鬆。電子郵件推廣軟體解決方案可以在行銷活動的每個階段為您提供協助。
從尋找潛在客戶到創建電子郵件序列、尋找聯絡資訊、個人化銷售宣傳以及查看活動統計數據，一切都可以簡化為幾乎自動化，而不會犧牲支援的品質。
結論
影響寄件者聲譽的因素很多。這些只是關於如何提高電子郵件送達率的一些技巧，但如果您全部實施，您應該會看到送達率以及開啟率和參與率的提高。
作者生物學：
管理品牌合作夥伴關係就是答案Vlad Orlov 是一位充滿熱情的作家和連結建構者。他們的老愛好是從 13 歲開始寫文章，現在已經成為他們職業生活的核心部分。
