帮助您的团队了解与其工作相关的问题
Posted: Wed Dec 04, 2024 5:57 am
客座作者
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为什么大局观对您的团队至关重要
帮助您的团队成员了解为什么他们的角色很重要
结论
想象一下:一个团队正在合作编写一份大型报告。每个成员都会收到文件的各个部分以及要满足的截止日期。一切都井然有序且准时。然而,负责前两部分内容的人却开始落后了。
“不严重啊! “她一边翻着日历,一边自言自语道。 “我只会迟到两天。 »
她告诉自己,考虑到所有事情都不会产生太大的影响。所以她也懒得去警告团队的其他成员。
这个人没有意识到团队的另一名成员正在不耐烦地等待他们的部分,以便他们可以依次完成他们的部分。图形设计师在阅读内容之前无法继续前进。负责审查该报告的人已在日程安排中预留了特定的一天来完成这项任务。然而,很明显,该报告无法及时准备好。
这对你来说意味着什么吗?
我们并不总是意识到我们的工作可能对团队其他成员产生的影响。不幸的是,这通常会导致我们上面谈到的多米诺骨牌效应。
作为团队领导者,你有责任帮助你的团队成员认识到 阿尔及利亚 whatsapp 电话号码列表 与他们的工作相关的问题并拥有更好的整体愿景。但为什么它很重要以及如何才能有效地做到这一点?让我们仔细看看。
为什么大局观对您的团队至关重要
一个著名的儿童故事说明了当团队成员无法相互理解或无法有效沟通时可能出现的问题:
“这是爱德华·我们的,他从楼梯上走下来,轰隆隆,轰隆隆,头朝前,在让-克里斯托夫身后。据他所知,这是下楼梯的唯一方法,尽管有时他觉得还有其他方法,但愿他能停下来思考一下。 »
~ A.A.
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小熊维尼这个故事的寓意是:我们对事物的体验各不相同。
“你在组织中的位置,或者你能走多远,很大程度上取决于你的职位,”Wrike 人力资源主管 Sarah Shin 说。 “我们的目标是所有人都能到达楼梯底部,而不是像小熊维尼那样。 »
为了成功实现您的目标,您的团队必须意识到对共同目标的集体理解是不够的。事实上,团队成员还必须牢记如何共同实现这一目标,以及他们的工作如何影响其他成员的工作。
想一想:对于克利斯朵夫来说,下楼梯是简单而直接的。但是可怜的爱德华·我们(又名温妮)呢?恰恰相反。如果克里斯托弗能够退一步,让他能够更好地理解其他人的感受,他就可以采取不同的做法,以简化队友的任务。
赋予团队成员在更广泛的背景下认识自己的角色将使您的员工更快乐、更高效。布伦特·D·罗索博士在他的“ 组织行为研究”研究中 发现,赋予工作意义可以改善员工的许多因素:动机和承诺、工作满意度和个人绩效,同时减少缺勤和压力。
看看我们最新出版的一本主题为“让你的工作有意义”的出版物,其中我们提出了三种方法来逐渐赋予团队成员的工作更多意义。
帮助您的团队成员了解为什么他们的角色很重要
让每个人都达成共识,无论是大团队还是小团队,都可能是一个挑战。但这并非不可能。

“团队领导者必须扮演顾问的角色,”达顿商学院高级副院长、全球首席多元化官兼领导力教授梅丽莎·托马斯-亨特 (Melissa Thomas-Hunt)表示。 “因此,团队领导者必须对成员的专业知识和可能的知识有强烈的认识。因此,他们有责任向团队成员提供建议、突出隐性知识或显性专业知识并领导整个流程。 »
因此,他们有责任向团队成员提供建议、突出隐性知识或显性专业知识并领导整个流程。 »
但这一切该怎么做呢?您应该采取以下一些关键策略来帮助您的团队成员了解他们工作的重要性。
1. 第一次会议:从一开始就做对
根据哈佛商业评论报道的 Interact/Harris 调查,大量员工 (91%) 表示,沟通问题使他们的经理士气低落。此外,缺乏具体指示是员工对经理抱怨最多的事情之一。
91% 的员工表示沟通问题使他们的经理士气低落
图片来源:哈佛商业评论
解决方案是组织一次初次会议,以便每个人都达成共识。
“你应该做的第一件事就是召开初次会议,” Collaborative Strategies首席分析师 David Coleman 说。 “在团队开始一个项目之前,讨论是很重要的。这使成员能够了解团队内谁负责什么。一旦团队成员理解并信任他人,他们就更有可能更好地合作。 »
这将帮助每个团队成员在项目落地之前更好地了解正在发生的情况。此外,他们将更好地了解工作完成后会发生什么,这使他们有更好的机会了解完成交易的重要性。
底线:通过公开讨论开始每个项目,为团队提供整体视图,这比您想象的重要得多。
2. 交叉训练:学习别人的工作方式
将团队成员与其他部门或担任其他角色的人员配对。让您的团队有机会了解其他人的工作方式。这种交叉培训让您的团队沉浸在其他人的任务中,让成员更好地了解项目的其余部分将如何处理。
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这对你来说意味着什么吗?
我们并不总是意识到我们的工作可能对团队其他成员产生的影响。不幸的是,这通常会导致我们上面谈到的多米诺骨牌效应。
作为团队领导者,你有责任帮助你的团队成员认识到 阿尔及利亚 whatsapp 电话号码列表 与他们的工作相关的问题并拥有更好的整体愿景。但为什么它很重要以及如何才能有效地做到这一点?让我们仔细看看。
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一个著名的儿童故事说明了当团队成员无法相互理解或无法有效沟通时可能出现的问题:
“这是爱德华·我们的,他从楼梯上走下来,轰隆隆,轰隆隆,头朝前,在让-克里斯托夫身后。据他所知,这是下楼梯的唯一方法,尽管有时他觉得还有其他方法,但愿他能停下来思考一下。 »
~ A.A.
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“你在组织中的位置,或者你能走多远,很大程度上取决于你的职位,”Wrike 人力资源主管 Sarah Shin 说。 “我们的目标是所有人都能到达楼梯底部,而不是像小熊维尼那样。 »
为了成功实现您的目标,您的团队必须意识到对共同目标的集体理解是不够的。事实上,团队成员还必须牢记如何共同实现这一目标,以及他们的工作如何影响其他成员的工作。
想一想:对于克利斯朵夫来说,下楼梯是简单而直接的。但是可怜的爱德华·我们(又名温妮)呢?恰恰相反。如果克里斯托弗能够退一步,让他能够更好地理解其他人的感受,他就可以采取不同的做法,以简化队友的任务。
赋予团队成员在更广泛的背景下认识自己的角色将使您的员工更快乐、更高效。布伦特·D·罗索博士在他的“ 组织行为研究”研究中 发现,赋予工作意义可以改善员工的许多因素:动机和承诺、工作满意度和个人绩效,同时减少缺勤和压力。
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帮助您的团队成员了解为什么他们的角色很重要
让每个人都达成共识,无论是大团队还是小团队,都可能是一个挑战。但这并非不可能。

“团队领导者必须扮演顾问的角色,”达顿商学院高级副院长、全球首席多元化官兼领导力教授梅丽莎·托马斯-亨特 (Melissa Thomas-Hunt)表示。 “因此,团队领导者必须对成员的专业知识和可能的知识有强烈的认识。因此,他们有责任向团队成员提供建议、突出隐性知识或显性专业知识并领导整个流程。 »
因此,他们有责任向团队成员提供建议、突出隐性知识或显性专业知识并领导整个流程。 »
但这一切该怎么做呢?您应该采取以下一些关键策略来帮助您的团队成员了解他们工作的重要性。
1. 第一次会议:从一开始就做对
根据哈佛商业评论报道的 Interact/Harris 调查,大量员工 (91%) 表示,沟通问题使他们的经理士气低落。此外,缺乏具体指示是员工对经理抱怨最多的事情之一。
91% 的员工表示沟通问题使他们的经理士气低落
图片来源:哈佛商业评论
解决方案是组织一次初次会议,以便每个人都达成共识。
“你应该做的第一件事就是召开初次会议,” Collaborative Strategies首席分析师 David Coleman 说。 “在团队开始一个项目之前,讨论是很重要的。这使成员能够了解团队内谁负责什么。一旦团队成员理解并信任他人,他们就更有可能更好地合作。 »
这将帮助每个团队成员在项目落地之前更好地了解正在发生的情况。此外,他们将更好地了解工作完成后会发生什么,这使他们有更好的机会了解完成交易的重要性。
底线:通过公开讨论开始每个项目,为团队提供整体视图,这比您想象的重要得多。
2. 交叉训练:学习别人的工作方式
将团队成员与其他部门或担任其他角色的人员配对。让您的团队有机会了解其他人的工作方式。这种交叉培训让您的团队沉浸在其他人的任务中,让成员更好地了解项目的其余部分将如何处理。