商务总监的职位描述规定了采购、物流、营销推广和销售等领域的监督职能。
商务总监在公司中的角色
资料来源:shutterstock.com
担任此类职位的专家可能执行的任务范围包括:
参与企业战略的制定。对于这项任务,有必要分析市场趋势,以确定目标受众的需求并与竞争对手区分开来。
规划组织各个级别的流程。例如,作为公司战略的一部分,商务总监制定贸易发展计划。反过来,在应用层面,他与营销人员一起决定扩大品种列表。
监控企业的活动以确定弱点和优势。
控制财务收支,分析收入增长动态。
寻找降低成本的方案。例如,评估更换供应商或调整物流方案的潜力。
销售经理培训。一般来说,商务总监有这方面的经验,可以参与新人选拔。
在不可抗力情况下做出决策,尽量减少公司的损失。
在合并多个职位的情况下,例如销售部门的管理,商务总监必须亲自与最重要的客户沟通,管理部门的员工并评估这种结构的有效性。
这种组合常常会导致混乱:商务总监和销售部门主管是同一职位吗?有时他会与某个组织的财务总监混淆。
商务总监在公司中的角色
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上述管理者职能的主要差异以表格形式呈现。
职称 职责范围
商务总监 公司的所有商业活动,从供应 加拿大华侨华人数据 商的选择到销售经理的培训(需要销售经理清楚地了解如何增加收入和留住客户)。
财务经理 组织的现金流量。提供银行和投资者报价中的资源搜索,管理应收账款。
销售部主管 销售量计划的完成情况。监控销售部门专家,扩大客户群并解决客户出现的问题。
我们发现,与销售部门主管和财务经理相比,商务总监的职位描述包含更广泛的功能。这位经理不仅负责一个方向,而且负责整个企业的战略和预算。

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商业总监职位描述的必要性
俄罗斯联邦劳动法没有对雇主制定职位描述作出强制性要求。相反,艺术。俄罗斯联邦劳动法第 57 条规定,必须在雇佣合同中根据人员配备表和所需资格数据详细说明雇员的职责。
因此,缺乏单独的工作描述并不能作为追究雇主责任的依据。
同时,根据2009年11月30日第3520-6-1号Rostrud信函,相关文件必须明确专家的工作职能。岗位说明书包括根据企业结构特点列出员工的职能职责、权利和责任清单。
此外,2008 年 11 月 24 日的 Rostrud No. 6234-TZ 函指出,此类文件必须描述特定职位专家的资格要求。
职位描述的引入大大简化了雇主和雇员之间在与雇员的权利、责任和职能相关的问题上的互动。该文件在构建与现有员工和新员工或职位空缺候选人的劳动关系方面发挥着重要作用。
商业总监职位描述的必要性
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让我们重点介绍实施职位描述为雇员和雇主带来的一些优势。
对于企业来说:
功能均匀分布。
可以对违反工作任务质量和时间的人员实施处罚。例如,您可以对未将重要文件转移给交易对手的经理采取纪律处分,并且公司失去了一位常客。
清晰的管理层级。任何员工都知道他的下属是谁。
它使雇主更容易在法庭上解决问题。例如,一名因未能履行职能而被解雇的员工诉诸法庭。在没有职位描述的情况下,他很可能会被复职,雇主将为被迫停工支付赔偿金。如果制定这样的文件,情况就会发生根本性的改变。雇主可以在审判期间依赖职位描述,这增加了胜诉的机会。
具备开展人员认证的条件。如果职位描述规定需要认证,组织有权检查员工的资格和技能。
商业总监职位描述的必要性
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职位描述为员工提供了许多好处:
明确的职责清单。员工明白,他不会突然被分配指令中未规定的任务。例如,卖家明确知道他在柜台后面工作,没有义务交付在线订购的产品。
清晰的关键指标(KPI)。员工了解对他的要求以及如果未完成任务将会受到的惩罚。例如,每月的销售数字可以写在职位描述中。
在法庭上捍卫您的利益。员工可以依靠职位描述在法庭上证明自己的案件。
该文件作为雇佣合同的附件或被批准作为独立指令。
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亚历山大·库列绍夫
亚历山大·库列绍夫
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商务总监的职责
商务总监是高层管理人员之一。他负责建立旨在确保组织稳定收入的流程。
对公共领域发布的职位空缺的分析使我们能够确定商务总监职位的最常见要求。根据大多数雇主的意见,可以形成以下此类专家的主要职能清单:
制定企业发展战略。此任务涉及研究市场趋势、竞争对手以及分析组织业务活动的数据。
监控公司当前的运营情况。此功能使您可以识别可能对公司收入产生负面影响的问题和风险。
预算编制。商务总监控制财务收入和支出,评估成本的可行性。
监控财务指标并在高层管理人员层面做出管理决策。
公司 生产和经济活动的规划。
建立销售体系和营销政策。
在许多公司中,该职位相当于总经理的职能。他经常充当组织中的第二人。担任该职务的经理担任副总经理,在第一任董事缺席期间可以履行职责。
重要的是要考虑企业活动的具体情况。雇主通常要求商务总监职位的申请人至少具有一些销售、IT 或其他领域的经验。
大型组织中商务总监的职位描述通常包括占据数页的广泛职责清单。然而,我们可以确定这些高层管理人员持续履行的一组主要职能:
与供应商、未来合作伙伴、买家和竞争公司进行谈判。
短期战略的形成、调整和控制实施。
增加销售渠道。
监督营销部门和销售经理。
预算。
降低成本、增加企业收入的方法分析。
市场发展趋势和业务领域的变化有助于更清晰地划分企业活动的各个领域:广告、物流、促销、销售等。进而导致对商务总监职能的审查和调整。