阿什利·库尔曼
1. 提高所有工作的透明度
2.可以实时跟踪项目进度。
3. 轻松获取重要信息
4.能够调整日历和任务
5. 事实总是只有一种版本。
成为数字项目经理对您意味着什么?
世界已经采用数字化,但你和你的工作呢?我们在带有隔断的办公室的有限空间中使用纸和铅笔、白板、可擦记号笔和便利贴来管理工作的日子已经一去不复返了。将 Word 文档和电子表格保存到计算机上的文件夹中现已成为过去。如今,成为数字项目经理意味着将团队和流程转移到线上。在线项目管理、协作软件和云备份系统有助于更高效地完成工作并取得更好的结果。
以下是通过云改进数字项目管理的方式:
1. 提高所有工作的透明度
当您在与团队共享的在线项目管理工具中组织项目和任务时,不同的利益相关者可以轻松跟踪项目的进度。因此,每个人都可以知道谁在处理什么,并了解截止日期、项目进度、放缓的领域以及后续步骤。您为您的团队提供提高效率所需的信息。
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2.可以实时跟踪项目进度。
在线协作和项目管理工具向您显示项目在特定时间的确切状态。当工作完成的同时,您可以检查项目的整体进度,您可以随时了解项目的最新状态,并可以根据实时获得的信息与参与的管理人员进行沟通。因此,您可以忘记旨在评估项目进度的会议,因为您所需要做的就是查阅项目管理工具来跟踪其进度。
3. 轻松获取重要信息
通过将所有文档、图像和信息集中到一个基于云的存储或项目管理工具中,您的同事可以随时随地上传文件,而无需打扰您。由于他们不再需要等待 24 小时才能收到您对他们电子邮件的回复,因此工作进展得更快。
4.能够调整日历和任务
您团队中的重要成员是否意外休假了几天?这种情况可能会导致您 肯尼亚 电话号码库 的程序出现相当大的延迟。包含甘特图的项目管理软件为您提供了解决这种情况的简单解决方案:
检查你的甘特图,看看你是否有能力等待缺席的队友回来。
如果是这样,请重新排列图表上的任务以显示新的截止日期,并将此更改通知团队。事实的一种版本得到维持。

如果您等不及,请重新分配任务。由于项目的所有阶段都已由原员工记录在在线管理工具中,因此替代者将拥有所有有用的信息,可以从他们中断的地方继续工作。
5. 事实总是只有一种版本。
工作和评论保存在一个地方,因此您可以根据需要在那里交叉引用。无需提出诸如“他或她说……”或“我不知道这是我的责任……”之类的论据,因为一切都明显集中在一个位置并且所有人都可以访问。
成为数字项目经理对您意味着什么?
如果您已经选择了数字项目管理,请告诉我们您的故事。自从您在云端工作以来,发生了什么变化。